İngiltere’de şirketimi ilk kurduğum da ev adresimi kullanmıştım. Bu senenin başında Londra’da Sanal – Virtual Ofis kiralamaya karar verdim.

Kullandığım Sanal Ofis adres şirketi dahil size adımlarını detaylı olarak açıklamak istiyorum.

Londra’da Virtual Office adresine sahip olmanız için bu konuda hizmet veren şirketlerin genelde internet sitelerinde açıklamadığı ancak kayıt olduğunuzda önünüze gelen bazı kriterleri bulunuyor. Dolayısıyla, kayıt olmadan önce virtual ofis kiralamak için kriterlere uygun olup olmadığınızı bilmeniz çok önemli.

Öncelikle şirket seçiminden bahsetmek istiyorum. Google’a “London Virtual Office” yazdığınızda tahmin edeceğiniz gibi çok fazla alternatif geliyor. İlk Google aramamı yaptığımda önüme gelen listeyi görünce hafiften moralim bozulmuştu.

Google arama sonuçlarına girmeye başladığımda ilk aradığım özelliğin hızlı iletişim kurabileceğim bir şirket olduğuna karar vermek oldu.

Bir diğer önemli kriter de benim için, Wework ve Regus gibi aynı zamanda fiziksel ofis alanı kiralayan global şirketleri çok büyük yapısında kaybolurum, benimle ilgilenmezler endişesi ile direk elemekti.

Arama sonuçlarını incelemeye başladığımda Capital Office sayfasında müşteri temsilcisi ile görüşebildiğimi gördüm. Kendisine hangi hizmeti seçebileceğimi, hizmetin kapsamını sorduğumda aldığım yanıtlar ve en önemlisi hızlı iletişim kurabiliyor olmam nedeniyle Capital Office ile ilerlemeye karar verdim.

Bu arada şirket yapınıza göre farklı seçenekler mevcut;

  • London Office Address: Adres + Posta Biriktirme + Limited Şirket Kurulumu + UK Domain
  • Registered Office: Adres + Posta Biriktirme
  • Complete Virtual Office: Adres + Posta Biriktirme + Limited Şirket Kurulumu + UK Domain + Telefon Yanıtlama
  • Director Service: Direktör kaydı için adres
  • Call Answering: Telefon Yanıtlama
  • Company Formation: Şirket Kuruluşu
Bu yazım da ilginizi çekebilir:  Ankara Anlaşması oturma vizesine avukatsız / danışmansız başvurabilir miyim?

Bu seçenekler konusunda site üzerinden direkt görüşme yaparak bilgi alabiliyorsunuz.

Ben Capital Office ile çalışmaya karar verdiğimde sitedeki seçenekler linkinde sunulan kayıt formunu doldurdum ve ödemeyi gerçekleştirdim.

Ardından ilk onay maili ve müşteri portal linki geldi. Bu linke girdiğimde;

  • Şirket bilgilerim
  • Kişisel bilgilerim
  • İletişim bilgilerim
  • ve kayıt için gerekli dokümanları girebileceğim ID alanların mevcut olduğunu gördüm.

Şimdi gelelim en önemli bölüme, kaydınızı aktifleştirmek için sizden ne tür dökümanlar talep ediyorlar. Bu belgeleri müşteri portalindeki ID kısmına girmeniz gerekiyor.

  • Pasaport veya UK Ehliyeti
  • UK Adres kanıtı olabilecek fatura, banka ekstresi. Not: telefon faturası kabul etmiyorlar.

Bu belgeleri müşteri portalindeki ID kısmına girdikten sonra hesabınızın aktif olmasını bekliyorsunuz. Bu süre beklediğimden uzun sürünce kendilerine mail atarak ofis adresine ihtiyacım olduğunu söyledim ve ne zaman hesabımı aktifleştireceklerini sordum. Gelen yanıt içinde yeni ofis adresim bulunuyordu 🙂

Londra’da Sanal Ofis – Virtual Office kiralama konusunda deneyimim bu şekilde oldu. Benim öncelikli kriterim ulaşılabilir bir şirket ile çalışmaktı, bu nedenle Capital Office‘i tercih ettim. Ancak yazımın başında belirttiğim gibi, Google üzerinde arama yaptığınızda İngiltere’de bu konuda hizmet veren çok fazla alternatif bulunuyor.

İngiltere Virtual Office kiralama konusunda bir sorunuz olursa bana iletişim sayfamdan ulaşabilirsiniz.